wps怎么删除分页符(文档分页符怎么删3招快速搞定)

wps怎么删除分页符(文档分页符怎么删3招快速搞定)

admin 2025-09-09 诗经起名 8 次浏览 0个评论

我是单位为领导写材料的,为了领导修改审阅方便,我们在提交领导审阅时,把材料用“插入”——“分页符”的方式,分成半页的,便于领导在空白处修改、添加内容。

文档分页符怎么删?3招快速搞定,新手也能学会

但是最后打印成稿时,以前手动一个一个删除,非常费时费力。工作之余,我不断查找WPS中删除“分页符”的简便方法。今天终于找到了,现在分享3个超实用的方法,从基础到高效,新手也能一步到位。

一、基础款:先“看见”分页符,再手动删除

很多时候删不掉分页符,是因为它默认处于“隐藏”状态。先让它显形,删除就简单了。

操作步骤:

打开文档后,点击顶部菜单栏的「开始」选项卡;

在“段落”功能区找到一个「显示/隐藏编辑标记」按钮,点击它;

此时文档中所有隐藏标记都会显示,分页符会以“分页符”三个字+一条虚线的形式出现;

文档分页符怎么删?3招快速搞定,新手也能学会

把鼠标光标定位到分页符前面,按「Delete」键(或定位到后面按「Backspace」键),分页符就消失了。

适用场景:分页符数量少、位置明确的情况,操作直观,零门槛。

二、高效款:用“查找替换”批量删,10秒清完

如果文档里有大量分页符,手动删太费时间,“查找替换”功能能一键批量处理,效率直接拉满。

操作步骤(以Word为例,WPS操作基本一致):

按快捷键「Ctrl+F」打开“查找”窗口,再点击「替换」切换到替换界面;

点击「更多」按钮,展开高级选项,再点击「特殊格式」;

在下拉菜单中找到并选择「手动分页符」,此时“查找内容”框里会自动出现“^m”(分页符的代码);

“替换为”框保持为空,然后点击「全部替换」;

文档分页符怎么删?3招快速搞定,新手也能学会

系统会弹出提示“已完成X处替换”,点击确定,所有分页符就一次性删除了。

注意:替换前建议先保存文档,避免误删重要内容;如果只想删部分分页符,可以先选中目标区域,再执行“全部替换”,只对选中内容生效。

三、应急款:误删内容?一键恢复分页符

有时候删分页符时不小心删了旁边的文字,或者删完发现排版更乱,别慌,快速恢复有妙招:

刚删除就发现问题:直接按「Ctrl+Z」撤销操作,分页符和误删内容会立刻恢复;

删完很久才发现:如果已经做了其他编辑,「Ctrl+Z」不好用,可以重新插入分页符——把光标定位到需要分页的位置,按快捷键「Ctrl+Enter」,就能快速插入新的分页符。

小提醒:区分“分页符”和“分节符”,别删错!

很多人会把“分页符”和“分节符”弄混,分节符通常用于设置不同页面的页眉页脚、页边距(比如前几页无页眉,后面有页眉),删除时要更谨慎:

显示编辑标记后,分节符会标注“分节符(下一页)”等字样,删除方法和分页符一样,但删之前要确认是否影响页面格式;

如果误删分节符导致格式错乱,同样用「Ctrl+Z」恢复,或重新插入分节符(「页面布局」→「分隔符」→选择对应分节符类型)。

其实不管是Word还是WPS,删除分页符的核心都是“先显示、再操作”,批量删除用“查找替换”更是省时省力。下次遇到分页符困扰,试试这几个方法,保证高效解决!

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